Условия отбора контрагентов для заключения договора поставки
Основными принципами отбора является прозрачность, открытость, законность, свобода волеизъявления, взаимовыгодное сотрудничество. Выбор потенциального поставщика, зависит от результатов комплексной оценки как самого поставщика, так и представленного им коммерческого предложения.
Существенные требования:
- Наличие устойчивого потребительского интереса к предлагаемому товару.
- Наиболее низкая цена на предлагаемый товар, обеспечивающая конкурентоспособность и стабильный покупательский спрос.
- Предлагаемый товар соответствует ассортименту реализуемой в наших магазинах продукции.
- Высокое качество и безопасность предлагаемого товара, соответствие всем стандартам и требованиям, установленным законодательством РФ.
- Надлежащий внешний вид товара и его упаковки, обеспечивающий его привлекательность для потребителя.
- Предоставление полной информации о потребительских характеристиках и особенностях товара, включающих следующие сведения: подробное наименование; вид фасовки и упаковки; состав; срок годности; вес позиции; режим хранения; ассортиментный перечень; стоимость; страна и компания–производитель и другие.
- Широкий ассортимент предлагаемого товара и возможность его запланированного изменения.
- Качественная упаковка предлагаемого товара, оформленная со всеми требованиями законодательства РФ, позволяющая обеспечить его оперативную и безопасную доставку, выкладку и хранение.
- Гарантии бесперебойности поставок с поддержанием их необходимого объема.
- Короткие сроки доставки товара и наличие четкой логистической системы поставщика.
- Доставка предлагаемого товара на транспорте, обеспечивающем соблюдение необходимых условий перевозки, а также, применение спецтехники для разгрузки.
- Наличие средств коммуникации и персонал, обеспечивающих высокий уровень взаимодействия в отношениях поставки товара.
- Наличие разрешительной документации на используемые объекты интеллектуальной собственности.
- Наличие лицензии и иных разрешений на осуществляемые виды деятельности.
- Наличие документов подтверждающих, правовой статус поставщика: сведения о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Отсутствие процедур банкротства, ликвидации, приостановления деятельности в отношении поставщика.
- Отсутствие сведений о неоднократных нарушениях поставщиком договоров поставки, заключенных с иными лицами.
- Отсутствие сведений о нарушениях поставщиком положений действующего законодательства.
Существенные условия договора поставки:
Договор поставки, должен в обязательном порядке содержать сведения о:
- предмете договора;
- гарантиях качества и порядке предъявления претензий;
- стоимости товара, форме ее исчисления, порядке изменения;
- порядке расчетов, их форме и сроках;
- способах доставки, требованиях к процедуре перевозки, условия проведения погрузки/разгрузки;
- таре и упаковке поставляемого товара;
- условиях приемки товара;
- разделении пределов ответственности за товар;
- правах и обязанностях сторон;
- ответственность за неисполнение условий договора;
- порядке разрешения споров;
- порядке действий при наступлении форс-мажорных обстоятельств;
- сроке действия договора;
- адресах и реквизитах сторон;
К договору поставки обязательно прилагается спецификация, содержащая подробную информацию о поставляемом товаре, а также, в случае необходимости об адресах торговых точек, куда непосредственно будет поставляться товар.